Platformă de conformitate corporativă
Soluția noastră cloud criptează, arhivează și gestionează volume mari de documentație tehnică și contracte B2B pentru corporații industriale din România. Audit trail complet, acces securizat și scalabilitate pentru echipele de conformitate.
Următorul pas
Răspunsuri clare despre platforma de conformitate și arhivare digitală.
Platforma acceptă documente tehnice, contracte B2B, rapoarte de audit, corespondență oficială și orice fișier relevant pentru conformitatea corporativă. Sunt suportate formatele PDF, DOCX, XLSX și imagini, toate fiind criptate în timpul încărcării și stocării.
Toate documentele sunt criptate end-to-end, atât în tranzit (TLS 1.3), cât și în repaus (AES-256). Fiecare acces este înregistrat într-un jurnal de audit imutabil, iar autentificarea se face prin SSO cu autentificare multifactor. Serverele sunt localizate în centre de date din România.
Da, TheAttorneyRolodex oferă API REST și conectori preconfigurați pentru principalele soluții ERP utilizate în România. Integrarea permite sincronizarea automată a contractelor, facturilor și documentelor tehnice, reducând introducerea manuală a datelor.
Perioada de păstrare este configurabilă în funcție de politica fiecărei organizații și de cerințele legale aplicabile. Platforma suportă termene de păstrare de la 1 an până la 20 de ani, cu notificări automate înainte de expirare. La finalul perioadei, documentele pot fi șterse securizat sau exportate.
Puteți genera rapoarte privind starea de conformitate a contractelor, riscul de neconformitate, termenele expirate, istoricul accesărilor și statusul auditurilor. Dashboard-urile interactive permit filtrarea după departament, tip document sau perioadă, iar rapoartele pot fi exportate în PDF sau Excel.
Platforma este scalabilă și poate gestiona volume mari de documentație, de la câteva sute la milioane de fișiere. Planurile includ limite de stocare diferențiate, iar pentru nevoi speciale oferim soluții personalizate. Încărcarea simultană suportă fișiere de până la 500 MB fiecare.
Beneficii cheie
Documentele tehnice și contractele B2B sunt stocate într-un mediu securizat, cu criptare atât în tranzit, cât și în repaus. Fiecare acces este înregistrat într-un jurnal de audit imutabil.
Reduce riscul de scurgeri de date și asigură conformitatea cu reglementările în vigoare.De la redactare și negociere până la semnare electronică și arhivare, ciclul de viață al contractelor este unificat într-o singură platformă. Fluxurile de aprobare automate elimină întârzierile.
Echipele de conformitate câștigă timp prețios și reduc erorile administrative.Dashboard-urile interactive agregează date din documente arhivate și contracte active, generând metrici clare despre riscul de neconformitate și termenele expirate. Exportul în formate standard facilitează prezentarea către autorități.
Transparență totală asupra stării de conformitate a organizației.Platforma suportă cantități masive de documentație tehnică și contracte, fiind optimizată pentru nevoile corporațiilor industriale. Arhitectura cloud permite extinderea fără întreruperi.
Investiția rămâne relevantă pe măsură ce organizația crește.Sincronizarea automată cu soluțiile ERP asigură un flux de date coerent și elimină dublarea eforturilor. Datele de conformitate sunt actualizate în timp real, fără intervenție manuală.
Reducerea costurilor operaționale și a riscului de erori umane.Sistemul trimite alerte automate pentru termenele limită ale contractelor, expirări de certificate sau actualizări de reglementări. Echipele pot acționa înainte ca riscurile să devină critice.
Evitarea penalităților și menținerea unui statut de conformitate continuu.